O modelo de planilha está disponível na área logada das instituições de ensino, acessível pelo link: Sistema para Instituições de Ensino.
A planilha já possui toda a formatação necessária e deve ser preenchida conforme o modelo. Qualquer alteração nos campos ou no layout pode ocasionar erros e impedir a conclusão do processo.
Ocorre duas etapas principais de validação no envio de matrículas em lote:
1. Verificação do Arquivo
Após o envio da planilha pela ferramenta, é realizada uma validação inicial para identificar possíveis inconsistências.
- Se forem encontrados erros, uma planilha detalhada será gerada, indicando os problemas detectados.
- Essa planilha estará disponível para download, facilitando as correções necessárias.
2. Atualização no Banco de Dados da SPTrans
Após corrigir os erros, acompanhe o status do envio acessando a opção "Processamento de Arquivos" na ferramenta.
- Clique em "Matrículas com erro" para visualizar as pendências e corrigir os registros não processados corretamente.
Dica: Revise os dados da planilha antes do envio para garantir que estejam em conformidade com o modelo padrão, evitando retrabalho.
Saiba mais em Manual de instruções para Instituições de Ensino.
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